Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf Ortsmiete24 (ortsmiete24.de) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HermanAI Solutions (Einzelunternehmen)
Inhaber: Yannick Bromme
Bebelstraße 3
45770 Marl, Deutschland
E-Mail: info@hermanai.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns an info@hermanai.de.

2. Überblick

• Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine Werbe-Cookies ein.
• Die Website lädt keine Inhalte von Drittanbietern in Ihrem Browser (keine externen Schriften, Karten, Videos oder Skripte).
• Adressen von Wohnungen und hochgeladene Mietverträge speichern wir verschlüsselt (AES-256). Namen von Mietern erfassen wir nicht.
• Anderen Nutzern zeigen wir weder Ihren Namen noch Ihre Kontaktdaten.
• Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

3. Hosting und Server-Protokolle

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite (Referrer) und Browserkennung. Das dient dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Nach der Anmeldung setzen wir ein einziges, technisch notwendiges Cookie, das Sie angemeldet hält (Sitzungs-Cookie, Laufzeit 30 Tage oder bis zur Abmeldung). Dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Nutzerkonto

Bei der Registrierung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort (nur als verschlüsselter Hash). Diese Angaben sind für die Nutzung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und werden gespeichert, bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Eine Löschung können Sie jederzeit per E-Mail an info@hermanai.de verlangen.

Ohne die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben bei Registrierung und beim Einstellen einer Wohnung ist die Nutzung nicht möglich. Das Hochladen eines Mietvertrags ist freiwillig.

6. Mietanpassungs-Rechner und Musterschreiben

Was Sie in den Mietanpassungs-Rechner oder in das Musterschreiben eingeben (z. B. Miete, Daten, Name Ihres Mieters, Ihre Anschrift), wird ausschließlich in Ihrem Browser berechnet und weder an uns übertragen noch gespeichert. Einzige Ausnahme ist die Postleitzahl zur Ermittlung des Orts (Abschnitt 12).

7. Eingestellte Wohnungen

Wenn Sie eine Wohnung einstellen, verarbeiten wir: Postleitzahl, Ort, Straße, Hausnummer, Geschoss, gegebenenfalls Wohnungsnummer, Wohnfläche, Zimmerzahl, Baujahr, Ausstattung, Heizung, Energiekennwert, Nettokaltmiete und das Datum der Mietvereinbarung. Über Adresse und Geschoss können die Bewohner der Wohnung identifizierbar sein. Um doppelte Einträge zu erkennen, speichern wir zusätzlich einen verschlüsselten Prüfwert der Adresse. Jede Wohnung erhält eine zufällige Wohnungs-ID (z. B. W-7K3M-9QX2), die keine Rückschlüsse auf die Adresse zulässt; sie erscheint in der anonymen Suche, in den Unterlagen des Käufers und auf der öffentlichen Prüfseite des Nachweises.

• Zweck: Bereitstellung von Vergleichswohnungen zur Begründung von Mieterhöhungen (§ 558a Abs. 2 Nr. 4 BGB).
• Rechtsgrundlage: gegenüber dem einstellenden Vermieter Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; gegenüber den Bewohnern der Wohnung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse von Vermietern, eine Mietanpassung gesetzeskonform zu begründen). Der einstellende Vermieter informiert seine Mieter vorab.
• Empfänger: Andere Vermieter sehen die Wohnung zunächst ohne Adresse. Die genaue Anschrift erhalten nur registrierte Vermieter aus demselben Ort, die die Wohnung als Vergleich kaufen und sich zur Zweckbindung verpflichten. Diese dürfen die Angaben in ihrem Schreiben an ihre Mieter weitergeben. Jeder Abruf wird protokolliert.
• Speicherdauer: bis der Vermieter die Wohnung löscht. In der Suche erscheinen nur Mieten der letzten 6 Jahre, die innerhalb von 18 Monaten bestätigt wurden. Bereits verkaufte Angaben bleiben als Kopie beim Käufer erhalten, weil sie Teil seiner Unterlagen sind.
• Widerspruch: Bewohner einer eingestellten Wohnung können der Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), z. B. per E-Mail an info@hermanai.de. Wir sperren die Wohnung dann für weitere Abrufe.

Eine automatische Plausibilitätsprüfung kann auffällige Einträge zurückhalten, bis wir sie geprüft haben. Über eine Sperrung entscheidet immer ein Mensch.

8. Mietverträge als Nachweis

Vermieter können freiwillig einen geschwärzten Mietvertrag (PDF) hochladen, um die angegebene Miete zu belegen. Der Vertrag wird verschlüsselt gespeichert, nur zur Prüfung der Miete verwendet und anderen Nutzern ohne ausdrückliche Zustimmung des Vermieters nicht angezeigt; sichtbar ist nur das Siegel „Miete geprüft“. Eine Einsicht durch andere Vermieter ist nur im Rahmen einer künftigen, kostenpflichtigen Kontaktanfrage (Stufe 2) und nur mit dieser Zustimmung vorgesehen; vor deren Einführung ergänzen wir diese Erklärung. Einsicht haben der Vermieter selbst und – zur Prüfung – der Betreiber; jeder Abruf wird protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Der Vertrag wird gelöscht, wenn der Vermieter ihn ersetzt oder entfernt oder die Wohnung löscht. Eine automatisierte Prüfung durch externe Dienstleister findet derzeit nicht statt; vor ihrer Einführung ergänzen wir diese Erklärung.

9. Käufe, Nachweise und Guthaben

Bei einem Kauf speichern wir, welche Wohnungen Sie zu welchem Preis erworben haben, eine Kopie der Angaben sowie Guthaben-Buchungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchungsbelege (bis zu 10 Jahre, § 147 AO, § 257 HGB) bleiben unberührt. In der Testversion werden Zahlungen nur simuliert; Zahlungsdaten verarbeiten wir derzeit nicht.

Zu jedem Kauf gibt es einen Nachweis mit QR-Code. Die verlinkte Prüfseite ist nur über den geheimen Link erreichbar und zeigt Straße (ohne Hausnummer), Ort, Fläche, Miete und Datum der Vergleichswohnungen sowie den Käufer nur mit Initialen. Zweck ist die Echtheitsprüfung des Nachweises (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. Meldungen fehlerhafter Angaben

Käufer können Angaben zu einer gekauften Wohnung als fehlerhaft melden. Wir speichern die Meldung (Text, Zeitpunkt, meldendes Konto) und blenden die Wohnung bis zur Prüfung aus, um die Richtigkeit der Daten zu sichern (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bestätigt sich eine Meldung, sperren wir die Wohnung und buchen Erstattung bzw. Rückbelastung als Guthaben. Erledigte Meldungen löschen wir nach 3 Jahren.

11. Protokolle zur Nachvollziehbarkeit

Um nachweisen zu können, wer wann verschlüsselte Adressen oder Verträge eingesehen hat, protokollieren wir diese Abrufe (Art. 5 Abs. 2, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge werden nach 3 Jahren gelöscht. Suchanfragen speichern wir zur Auswertung der Datendichte je Ort für 12 Monate.

12. Ermittlung des Orts aus der Postleitzahl

Wenn Sie eine Postleitzahl eingeben, fragt unser Server die passenden Orte bei der OpenPLZ API ab (Daten von OpenStreetMap, Lizenz ODbL). Dabei wird ausschließlich die Postleitzahl übermittelt, keine personenbezogenen Daten; Ihr Browser verbindet sich nicht mit dem Dienst. Ergebnisse speichern wir bis zu 90 Tage zwischen.

13. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO) und löschen sie, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@hermanai.de.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.